Integritetspolicy

Personuppgiftsansvarig

InClima AS, organisationsnummer 919710748, är personuppgiftsansvarig för den behandling som beskrivs i denna policy.

Adress: John Strandruds vei 16, 1360 Fornebu, Norge
E-post: info@inclima.se
Telefon: +46 763 18 53 46

Policyn gäller InClimas webbplats och kontakten med InClima. Företagen i vår grupp ansvarar för sin egen behandling av personuppgifter.

Vilka personuppgifter behandlar vi?

När du kontaktar oss via formulär, e-post eller telefon behandlar vi de uppgifter du lämnar, exempelvis namn, e-postadress, telefonnummer, företagsnamn och information som rör din förfrågan.

Vid besök på webbplatsen kan tekniska uppgifter, exempelvis IP-adress, webbläsartyp och tidpunkt för besöket, behandlas i samband med webbplatsens drift och säkerhet.

Varför behandlar vi dina uppgifter?

Vi behandlar personuppgifter för att:

• Besvara frågor och återkomma när du ber oss att kontakta dig.
• Hantera dialoger om samarbeten, affärsrelationer och möjliga företagsförvärv.
• Administrera och följa upp befintliga affärsrelationer.
• Säkerställa webbplatsens funktion och säkerhet.
• Uppfylla rättsliga skyldigheter.

Behandlingen grundas främst på vårt berättigade intresse av att hantera förfrågningar, upprätthålla affärsrelationer och driva en säker webbplats. Vi väger dessa intressen mot din rätt till integritet.

När behandlingen är nödvändig för att ingå eller fullgöra ett avtal med dig grundas den på avtalet. Behandling som krävs enligt lag grundas på en rättslig förpliktelse. Om vi ber om ditt samtycke för en viss behandling kan du återkalla det när som helst.

Det är frivilligt att lämna personuppgifter till oss. Vi behöver dock en kontaktuppgift för att kunna återkomma till dig.

Hur länge sparar vi uppgifterna?

Vi sparar personuppgifter så länge de behövs för det ändamål som de samlades in för.

Uppgifter från kontaktförfrågningar sparas så länge de behövs för att hantera och följa upp ärendet. Vid en fortsatt affärsrelation kan relevanta uppgifter sparas under relationens varaktighet och därefter så länge det finns ett motiverat behov, exempelvis för att uppfylla lagkrav eller hantera rättsliga anspråk.

Tekniska uppgifter sparas så länge de behövs för drift, felsökning och säkerhet. När uppgifterna inte längre behövs raderas eller anonymiseras de.

Vem kan ta del av uppgifterna?

Personuppgifter kan behandlas av våra medarbetare och leverantörer som behöver tillgång till dem för att utföra sina uppgifter. Det kan exempelvis gälla leverantörer av webbdrift, IT-support och e-posttjänster.

När en leverantör behandlar personuppgifter för vår räkning ska behandlingen regleras genom ett personuppgiftsbiträdesavtal.

Om din förfrågan berör ett annat företag i vår grupp kan relevanta uppgifter delas med det företaget för att hantera förfrågan, när det finns rättslig grund för det. Uppgifter kan också lämnas till myndigheter när det krävs enligt lag.

Vid eventuell överföring av personuppgifter utanför EU/EES krävs stöd enligt GDPR, exempelvis ett beslut om adekvat skyddsnivå eller EU-kommissionens standardavtalsklausuler med nödvändiga kompletterande skyddsåtgärder. Du kan kontakta oss för information om sådana överföringar och tillämpliga skyddsåtgärder.

Cookies

Webbplatsen kan använda cookies och liknande teknik. Nödvändiga cookies används för funktioner som behövs för att webbplatsen ska fungera eller för att tillhandahålla en tjänst som du begär.

Om vi använder cookies för exempelvis statistik eller marknadsföring som kräver samtycke ska du få information och möjlighet att göra ett val innan de används. Du ska också kunna återkalla ditt samtycke.

Dina rättigheter

Enligt GDPR har du rätt att begära information om och tillgång till de personuppgifter vi behandlar om dig. Du kan också begära att felaktiga uppgifter rättas.

Under vissa förutsättningar har du rätt att få uppgifter raderade, få behandlingen begränsad och få ut uppgifter för överföring till en annan aktör.

Du har rätt att invända mot behandling som grundas på berättigat intresse. Du har alltid rätt att invända mot behandling för direktmarknadsföring. Om behandlingen grundas på samtycke kan du återkalla det utan att det påverkar lagligheten av tidigare behandling.

Kontakta info@inclima.se om du vill utöva dina rättigheter eller har frågor om vår behandling. Vi besvarar normalt din begäran inom en månad.

Du har även rätt att lämna klagomål till en dataskyddsmyndighet, exempelvis Datatilsynet i Norge, datatilsynet.no, eller Integritetsskyddsmyndigheten i Sverige, imy.se.

Ändringar i policyn

Vi kan uppdatera denna policy när vår verksamhet eller behandling av personuppgifter förändras. Den aktuella versionen finns alltid på webbplatsen.

Senast uppdaterad: 5 oktober 2026.